Ihre Expansion scheitert selten am Markt. Oft aber an den falschen ersten Hires.

Der U.S.-Markt bietet enorme Chancen aber falsche erste Einstellungen kosten schnell Zeit, Geld und Vertrauen. Wir helfen europäischen Unternehmen, ihr erstes U.S. oder DACH-Team strategisch aufzubauen, Schlüsselrollen richtig zu besetzen und ein skalierbares Setup für nachhaltiges Wachstum zu schaffen.

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Jede falsche Einstellung kostet Geld. Manchmal den ganzen Markteintritt.

Eine Fehlbesetzung ist nie nur ein Gehalt auf der Payroll. Sie frisst Managementzeit, blockiert Umsatz, belastet das Team, verlangsamt Entscheidungen und zwingt Sie oft dazu, die gleiche Rolle ein zweites Mal zu besetzen.

Wir bauen mit Ihnen eine klare Hiring-Roadmap für Ihr U.S.-Setup: damit Sie die richtigen Menschen finden, schneller entscheiden und ein Team aufbauen, das nicht nur startet sondern bleibt, performt und Wachstum möglich macht.

OHNE KVN

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Fehlbesetzung im Vertrieb: $500k

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Fehlbesetzung Engineering: $350k

vs.

Strategie mit KVN

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Richtiger Country Manager: +23% Profitabilität

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Umsatztreiberin: +$125k/Monat

Background
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Jede Einstellung ist eine Investition. Manche bringen Wachstum. Andere verbrennen Kapital.

Eine einzige Fehlbesetzung kann mehr als 500.000 Dollar kosten, sei es durch verlorenen Umsatz, verzögerte Umsetzung, gebundene Managementzeit oder die erneute Suche nach Ersatz.

Aber die richtige Besetzung bewirkt genau das Gegenteil. Sie beschleunigt den Markteintritt, steigert den Umsatz, verbessert die Teamleistung, entlastet das Management und schafft Momentum, das weit über das Gehalt hinaus Wirkung zeigt.

Bei Expansion ist Recruiting keine reine HR-Aufgabe. Es ist eine Wachstumsentscheidung.

Wir brauchen eine klare Strategie & Prozesse.

Wir helfen Ihnen, vom ersten Tag an das richtige Team aufzubauen.

Die ersten internationalen Einstellungen entscheiden darüber, wie schnell Ihre Expansion wirklich Fahrt aufnimmt. Denn zwischen erfolgreichem Markteintritt und teurem Rückschritt liegen oft nur wenige kritische Hiring-Entscheidungen.

Wir verbinden Talent Intelligence, Marktkenntnis und operative Umsetzung, damit Ihr Unternehmen teure Fehler vermeiden und skalierbare Teams mit Vertrauen aufbauen kann.

Unsere Leistungen:

  • Maßgeschneiderte GTM-Talentstrategien für DACH und die USA
  • Schlanke und compliant Hiring-Prozesse – intern, mit externen Partnern oder als hybride Lösung
  • Datenbasierte Entscheidungen, mit Compensation Benchmarks, Marktintelligenz und Hiring Insights
  • HR-Tech-Lösungen, die wirklich gebraucht werden, die Ihre HR wirklich entlasten und skalierbar machen

So entsteht ein Hiring-System, das Wachstum nicht nur begleitet, sondern vorbereitet: skalierbar, belastbar und darauf ausgelegt, Top-Talente nicht nur zu gewinnen, sondern langfristig zu halten.

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Bei einer Expansion gibt es zwei Möglichkeiten:

unpassende Strategie

Teure Hiring-Fehler. Vermeidbare Folgen.

Die meisten Unternehmen scheitern beim Markteintritt nicht, weil es keine Talente gibt. Sie scheitern, weil sie ohne klare Hiring-Strategie einstellen, zu langsam entscheiden oder Teams aufbauen, die nicht zu ihren Wachstumszielen passen.

Die Folgen zeigen sich oft erst später: verfehlte Umsatzziele, verzögerte Umsetzung, höhere Fluktuation, belastete Führungsteams und verlorenes Vertrauen im neuen Markt.

Gerade beim Aufbau eines U.S.-Teams können einzelne Fehlentscheidungen schnell teuer werden:

Falscher First Hire: sechsstellige Opportunitätskosten durch verlorene Zeit, Umsatz und Marktchancen.
Keine Hiring-Strategie: verzögerte Umsetzung, unklare Rollenprofile und unnötige Suchkosten.
Zu langsame Prozesse: starke Talente entscheiden sich für Wettbewerber, bevor intern eine Entscheidung gefallen ist.
Fehlende Marktintelligenz: falsche Gehaltsbänder, schwache Angebote und geringe Abschlussquoten.
Globales Hiring ohne lokales Verständnis: Teams entstehen zu spät, zu teuer oder mit den falschen Prioritäten.

Die Lösung? Eine strukturierte Hiring-Strategie, gestützt auf Marktintelligenz, klare Prozesse und datenbasierte Entscheidungen.

passende Strategie

Klarer Fokus, passende Talente, nachhaltiger Fortschritt.

Mit einem strategischen Talent-Acquisition-Setup gewinnen Sie nicht einfach mehr Talente, sondern die richtigen. Menschen, die fachlich passen, kulturell anschlussfähig sind und Ihre Wachstumsziele wirklich unterstützen.

Rollen sind klar definiert. Prozesse sind schlank. Erwartungen sind transparent. Entscheidungen basieren nicht auf Bauchgefühl, sondern auf Marktintelligenz, Daten und einem klaren Hiring-System.

Das Ergebnis: stärkere Teams, schnellere Umsetzung und bessere Geschäftsergebnisse.

→ Strategische Hiring-Entscheidungen: mehr Umsatzkapazität, weil jede Schlüsselrolle direkt auf Wachstum, Marktaufbau und operative Ziele einzahlt.
→ Schnellerer Markteintritt: weniger verlorenes Momentum, weil kritische Positionen früher besetzt werden.
→ Höhere Retention: mehr Produktivität und geringere Fluktuation, weil Menschen nicht nur zur Rolle passen.
→ Skalierbares Wachstum: bessere Planbarkeit, weil Hiring-Prozesse nicht nur für 10 Mitarbeitende funktionieren, sondern auch für 100 oder mehr.
→ Sichere Expansion in DACH und den USA: weniger Kostenrisiko durch lokale Marktkenntnis und bewährte Cross-Border-Erfahrung.

Das Ergebnis? Weniger Risiko, mehr Klarheit und ein Team, das nicht nur eingestellt wird – sondern Ihr Geschäft wirklich nach vorne bringt.

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U.S.-Hiring braucht mehr als Strategie. Es braucht Umsetzung, Struktur und die richtige Technologie.

Der erste U.S.-Hire scheitert selten daran, dass es keine Talente gibt. Er scheitert an unklaren Prozessen, falschen Erwartungen, fehlender Dokumentation, langsamen Entscheidungen oder Compliance-Themen, die zu spät erkannt werden.

KVN-International verbindet deshalb persönliche Cross-Border-HR- und Recruiting-Expertise mit HireStates, unserer eigenen U.S.-Hiring-Technologie für europäische Unternehmen auf dem Weg in den amerikanischen Markt.

Wir helfen Ihnen, die richtige Hiring-Strategie aufzubauen, Schlüsselrollen sauber zu definieren und den Prozess operativ umzusetzen. HireStates unterstützt dort, wo Geschwindigkeit, Struktur und Compliance besonders wichtig werden: bei Employment Documents, Handbooks, Onboarding Workflows und state-spezifischen Anforderungen.

Das Ergebnis: ein U.S.-Hiring-Setup, das nicht auf Vermutungen basiert, sondern auf Klarheit, Marktverständnis und skalierbarer Umsetzung.

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Diese Meilensteine haben wir gemeinsam mit unseren Kunden erreicht:

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Projekte im Recruiting

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Kandidaten mit neuem Job

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Jahre im Recruiting

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60+ Klienten, die sich 
für uns entschieden haben:

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Was unsere Klienten zur Zusammenarbeit mit KVN-International sagen:

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+60 glückliche Klienten

16+ Testimonials 
in den Bereichen:

Alle Case Studies Referenzen
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    "Tech-Hub in Rekordzeit" 
    Ein globales Beratungsunternehmen plante in Dresden den Aufbau eines neuen Software Hubs. Ziel war es, über 30 Positionen innerhalb von 9 Monaten zu besetzen – trotz sta...
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    Internationale ATS Implementierung - Firma im öffentlichen Sektor

    "Effizienter einstellen mit System" 
    Ein öffentlicher Auftraggeber verfügte über historisch gewachsene, uneinheitliche Recruiting-Prozesse ohne zentrales System – mit langen Bearbeitungszeiten un...
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    U.S.-Expansion - Deutsches Software Scale-Up

    "Wachstum ermöglichen durch internationales Recruiting" 
    Ein Software-Scale-up mit Sitz in Hamburg hatte Schwierigkeiten, international Tech-Talente zu rekrutieren. Interne Ressourcen und Prozess...
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    Cross-Location Hiring - Internationales Beratungsunternehmen

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    Ein führendes Unternehmen im Projektmanagement sah sich mit ineffizienten, standortbasierten Recruiting-Prozessen konfrontiert, die z...
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    GTM Deutschland - U.S. Software OEM

    "Tech-Hub-Aufbau im Wettbewerb" 
    Ein internationaler Software-OEM plante den Aufbau eines Technology Hubs in Berlin, stand jedoch vor einem hochkompetitiven IT-Arbeitsmarkt mit passiven Kandidate...
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    GTM Deutschland - Belgisches SaaS Start-Up

    "Markteintritt durch gezieltes Recruiting" 
    Ein belgisches Start-up für hydronische Systemoptimierung verfügte nicht über die nötigen Strukturen oder Strategien, um den deutschen Markt effizient ...
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    Sebastian Stolz

    Kandidat

    “I had an exceptionally positive experience with Kevin Bednar. From the very beginning, the communication was professional, warm, and highly supportive. What I found particularly impressive was his ab...
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    Aynur Celik

    Kandidatin

    "In einem sehr schnelllebigen Markt, wo die Zeit nie stillsteht und gewisse Werte dabei unter gehen, bin ich über die außergewöhnlich positive Erfahrung sehr angetan, die ich mit dem Personalvermittlu...
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    Dominic Zausinger

    Kandidat

    „Kevin Bednar hat mich erstklassig durch den Recruitment Prozess meiner neuen Stelle geleitet. Stets ein offenes Ohr für meine Fragen und Wünsche, tolle Kommunikation mit mir und meinem neuen Arbeitge...
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    Caetie Anticknap

    Director Talent Acquisition bei OpenText

    “I had the opportunity to work with Kevin on a large implementation project where Kevin acted as a Test Lead. Kevin coordinated with our business testers to ensure we are moving the testing forward an...
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    Alina Musuroaea

    Head of Talent Acquisition bei Seven Senders

    “Kevin was entrusted to build our Supply Chain & Logistics teams in a very competitive and niche market. He has been successful in placing some of the most challenging roles in our requisition por...
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    Marc Diefenbruch

    VP Product Management bei OpenText

    “I worked with Kevin in several recruiting and hiring activities in OpenText in EMEA and North America. Kevin is an excellent recruiter - he has a track record of successful hiring activities - most o...
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    Annika Dahl

    Head of Talent Acquisition and Employer Branding bei Spendesk

    „Über ein halbes Jahr konnte ich mit Kevin zusammenarbeiten und schätze sehr, wie flexibel er uns innerhalb dieser Zeit bei der Besetzung unterschiedlicher Rollen im Revenue Bereich unterstützt hatte....
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    Jens-Christian Pokolm

    Head of IT Infrastructure and Plattform Services bei ZEISS SMT

    „Ich konnte zusammen mit Kevin Bednar sehr erfolgreich mehrere interne Positionen in der IT besetzen. Er hat es auf exzellente Art verstanden, die "richtigen" Fragen quasi beiläufig zu stellen und dam...
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    Geert Mortier

    Head of international Recruitment bei Hysopt

    “When our company wanted to enter the German market and build a local team, we were lucky to partner with Kevin. Kevin was quickly familiar with our business and managed to identify relevant candidate...
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    Samuel Prata

    Manager Employer Branding & Talent Acquisition bei Drees & Sommer

    “I am delighted to recommend Kevin for his professional work as a Recruiter at our company. Kevin consistently demonstrates professionalism, knowledge in recruiting methods, and a keen eye for talent....
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Testimonial

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Unser Angebot: Ihr optimaler Weg zu den richtigen internationalen Talenten.

Expansionsberatung

Ob Sie in die USA expandieren, den DACH-Markt erschließen oder geschäftskritische Talente international einstellen möchten – KVN-International hilft Ihnen, bessere Personalentscheidungen zu treffen, bevor daraus teure Fehler werden.

  • Expansion Readiness Assessment: Erhalten Sie Klarheit darüber, wo Sie einstellen sollten, welche Positionen zuerst besetzt werden müssen und mit welchen realistischen Kosten Sie rechnen sollten, bevor Sie Budget investieren.
  • Market Entry Hiring Blueprint: Ein klarer Fahrplan für die Besetzung Ihrer ersten strategischen Schlüsselpositionen in den USA, Deutschland oder der DACH-Region.
  • First Market Hire Program: Wir unterstützen Sie dabei, Ihren ersten geschäftskritischen Mitarbeiter in einem neuen Markt zu definieren, zu identifizieren, zu bewerten und erfolgreich einzustellen.
  • Expansion Partner: Laufende Beratung und Recruiting-Unterstützung für Unternehmen, die internationale Teams aufbauen und grenzüberschreitend wachsen möchten.
  • Enablement und Training: Praxisnahe Trainings und Führungskräfte-Coachings, individuell zugeschnitten auf HR-, Wachstums- und Expansionsteams.
Das brauchen wir.

Recruitment Services

Wir kombinieren Direktansprache, Marktanalysen, Kandidatenbewertungen und operative Recruiting-Expertise, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Mitarbeitende einzustellen, die echten Geschäftserfolg ermöglichen.

  • Personalberatung: Ob Vertrieb, HR, Führungskräfte oder IT: Wir besetzen Schlüsselpositionen mit Persönlichkeiten, die fachlich und kulturell wirklich passen. Unsere besondere Stärke liegt in IT-, Technologie- und wachstumsorientierten Unternehmen.
  • Interim Management: Wenn schnelle Verstärkung gefragt ist, liefern wir mit KVN eine Lösung.
  • Sourcing: Wir finden Talente dort, wo andere längst aufgegeben haben.
  • Talent Mapping: Wer strategisch wachsen will, braucht echte Marktkenntnis. Wir analysieren Potenziale, bauen Zielgruppen auf und liefern belastbare Talentpools.
Wir möchten darüber sprechen.
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Der erste Hiring-Fehler passiert oft, bevor das erste Interview beginnt.

Wer international einstellt, braucht mehr als ein gutes Rollenprofil. Falsche Gehaltsannahmen, unklare Erwartungen, fehlendes Marktverständnis oder ein falsch definierter First Hire können den gesamten Markteintritt verlangsamen.

Auf Kevin Bednars YouTube-Kanal geht es genau darum: U.S.-Expansion, Hiring in Deutschland und DACH, Compensation Benchmarks, Talentstrategie und die Risiken, die viele Unternehmen erst erkennen, wenn es bereits teuer geworden ist.

Unser Ziel: bessere Entscheidungen, bevor aus Marktchancen kostspielige Hiring-Fehler werden.

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Wer steckt hinter 
KVN-International?

"Der Eintritt in einen neuen Markt ist selten nur eine Vertriebsfrage, sondern viel häufiger ist er eine People-Frage." - Kevin Bednar

In den vergangenen 14+ Jahren hat Kevin mehr als 60 Unternehmen dabei unterstützt, über 1.500 Fach- und Führungskräfte in Europa und Nordamerika einzustellen – im Rahmen von Markteintritten, Wachstumsinitiativen und M&As.

Durch die Zusammenarbeit mit Start-ups, Scale-ups und internationalen Unternehmen weiß er: Erfolgreiche Expansion braucht mehr als Recruiting. Sie braucht Marktintelligenz, lokale Expertise und eine Hiring-Strategie, die direkt auf Ihre Geschäftsziele einzahlt.

Heute unterstützt Kevin europäische Unternehmen beim Eintritt in den U.S.-Markt und begleitet U.S.-Unternehmen beim Aufbau von Teams in der DACH-Region, durch strategische Beratung, Talent-Acquisition-Expertise und datenbasierte Entscheidungen, u.a. unterstützt durch HireStates.

Sein Ziel: Unternehmen durch die richtigen Menschen wachsen zu lassen.

PS: Eine direkte Zusammenarbeit über ein Interim-Mandat ist mit Kevin ebenfalls möglich.

Kevins LinkedIn
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Alle Fragen für Sie aus 
dem Weg geräumt:

Unterstützt ihr ausschließlich europäische Unternehmen bei der Expansion in die USA?

Nein. KVN-International unterstützt Unternehmen in beide Richtungen.

Wir helfen europäischen Unternehmen beim Aufbau von Teams in den USA und begleiten zugleich US-amerikanische sowie internationale Unternehmen beim Eintritt in den deutschen Markt und die DACH-Region.

Die zentrale Herausforderung ist meist dieselbe: Unternehmen brauchen die richtigen Menschen, ein klares Verständnis des lokalen Marktes und eine Recruiting-Strategie, die zu dem Markt passt, in den sie eintreten.

Ist KVN-International eine Personalberatung oder eine Expansionsberatung?

Wir sind beides, allerdings nicht im klassischen Sinne.

KVN-International verbindet Talentstrategie, Marktverständnis, Executive Search, Spezialisten-Recruiting und operative Recruiting-Umsetzung.

Das bedeutet: Wir suchen nicht einfach nur Kandidatinnen und Kandidaten. Wir helfen Unternehmen zu verstehen, welche Rollen zuerst besetzt werden sollten, welche Kosten realistisch sind, wie die Position im Markt richtig platziert wird und wie teure Fehlentscheidungen beim Eintritt in einen neuen Markt vermieden werden.

Für wen ist KVN-International besonders geeignet?

KVN-International ist besonders geeignet für Unternehmen, die in einen neuen Markt eintreten oder dort wachsen möchten und dafür geschäftskritische Positionen besetzen müssen.

Typische Kunden sind:

  • Europäische Unternehmen ab 300 Mitarbeitenden, die in die USA expandieren
  • US-Unternehmen, die in Deutschland oder der DACH-Region Fuß fassen möchten
  • B2B-SaaS-, KI- und andere Technologieunternehmen
  • Industrie- und Engineering-Unternehmen
  • Scale-ups, die Go-to-Market-Teams aufbauen
  • Unternehmen, die erstmals lokale Sales-, Leadership-, HR-, Tech- oder Spezialistenrollen besetzen

Nicht passend sind wir für Unternehmen, die rein transaktionales Recruiting in hoher Stückzahl suchen, besonders ohne strategische Einbindung, Marktverständnis oder beratenden Anspruch.

Was macht grenzüberschreitendes Recruiting so anders?

Recruiting über Ländergrenzen hinweg ist selten nur eine Frage der Kandidatensuche.

Erwartungen von Kandidatinnen und Kandidaten, Gehaltsstrukturen, Arbeitskultur, Benefits, Entscheidungsgeschwindigkeit, Arbeitgeberpositionierung und rechtliche Rahmenbedingungen unterscheiden sich je nach Markt erheblich.

Ein Recruiting-Prozess, der in Deutschland funktioniert, kann in den USA scheitern.
Ein US-amerikanischer Ansatz kann auf deutsche Kandidatinnen und Kandidaten zu direkt, unklar oder wenig stabil wirken.

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Recruiting-Strategie an den Markt anzupassen, in den sie eintreten.

Was ist der größte Fehler, den Unternehmen beim Eintritt in einen neuen Markt machen?

Der häufigste Fehler ist, auf Basis von Annahmen zu rekrutieren.

Unternehmen gehen oft davon aus, bereits zu wissen, welche Rolle zuerst besetzt werden muss, welches Gehalt im Markt wettbewerbsfähig ist, wie schnell Kandidatinnen und Kandidaten entscheiden oder welches Profil wirklich zum lokalen Markt passt.

Genau diese Annahmen können teuer werden.

Eine falsche erste Sales-Besetzung, ein unpassender Country Lead oder eine falsche Führungskraft kann den Markteintritt um Monate verzögern und schnell mehrere Hunderttausend Euro durch entgangenen Umsatz, Produktivitätsverluste und verpasste Marktchancen kosten.

Welche Leistungen werden angeboten?

  • Expansion Readiness Assessment
  • Market Entry Hiring Blueprint
  • First Hire Program
  • Expansion Partner Retainer
  • Executive Search
  • Spezialisten-Recruiting
  • Vergütungs- und Talentmarktanalysen
  • Hiring Insights auf Basis von HireStates

Welches Format am besten passt, hängt davon ab, wo Sie in Ihrer Expansion aktuell stehen.

Was ist das First Hire Program?

Das First Hire Program richtet sich an Unternehmen, die ihre erste strategisch wichtige Position in einem neuen Markt besetzen möchten.

Das kann die erste Sales-Rolle in den USA sein, ein erster Country Lead für DACH, eine erste Go-to-Market-Position, eine HR-Führungskraft oder eine andere geschäftskritische Rolle.

Wir begleiten den gesamten Prozess – von der Rollendefinition und Talentmarktanalyse über die Kandidatensuche und Qualifizierung bis hin zur Unterstützung im Interviewprozess, zur Angebotsgestaltung und zu Empfehlungen für ein erfolgreiches Onboarding.

Was ist HireStates?

HireStates ist die Intelligence-Ebene hinter besseren Expansionsentscheidungen.

Die Plattform hilft Unternehmen, Vergütungsbenchmarks, Talentverfügbarkeit, Marktunterschiede, erwartbare Beschäftigungskosten, Kandidatenverhalten und die eigene Expansion Readiness besser zu verstehen – bevor sie einstellen.

Statt mit Annahmen in einen neuen Markt zu gehen, können Unternehmen ihre Hiring-Entscheidungen auf strukturierte Marktinformationen stützen.

Mehr Informationen finden Sie hier: www.hirestates.com

Bietet KVN-International rechtliche, steuerliche oder einwanderungsbezogene Beratung an?

Nein. KVN-International ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Payroll- oder Einwanderungsberatung.

Wir unterstützen Unternehmen auf der Recruiting-, Talentstrategie- und Marktanalyse-Seite der Expansion.

Bei Bedarf arbeiten wir eng mit Rechts-, Steuer-, Payroll-, EOR- oder Immigration-Partnern zusammen, damit die People-Strategie zum gesamten Expansions-Setup passt.

Wie lange dauert es, die erste Position zu besetzen?

Die Dauer hängt von der Rolle, dem Markt, der Vergütung, der Entscheidungsgeschwindigkeit und der Verfügbarkeit passender Kandidatinnen und Kandidaten ab.

Bei strategischen Markteintrittsrollen ist ein realistischer Prozess häufig innerhalb von 60 bis 90 Tagen möglich – vorausgesetzt, die Rolle ist klar definiert und Entscheidungen werden strukturiert getroffen.

Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren ist Geschwindigkeit: Starke Kandidatinnen und Kandidaten in wettbewerbsintensiven Märkten warten selten auf langsame interne Prozesse.

Wie sind Ihre Leistungen preislich aufgebaut?

Die Preisgestaltung hängt davon ab, wie umfassend die Unterstützung sein soll.

Typische Modelle sind:

  • Fixed-Fee Assessments
  • Projektbasierte Hiring Blueprints
  • First Hire Programs mit fester Projektvergütung
  • Monatliche Expansion Retainer
  • Retained Executive Search
  • Spezialisierte Recruiting-Mandate

Welches Modell am besten passt, hängt davon ab, ob Sie zunächst Klarheit, eine Strategie, operative Umsetzung oder eine kontinuierliche Begleitung beim Marktaufbau benötigen.

Was passiert nach der Buchung eines U.S./DACH Readiness Check?

Der erste Call dient dazu, Ihre Expansionspläne, Hiring-Prioritäten, aktuellen Herausforderungen und den zeitlichen Rahmen besser zu verstehen.

Wir besprechen:

  • In welchen Markt Sie eintreten möchten
  • Welche Rollen für den Erfolg entscheidend sind
  • Welche Risiken Sie ausbremsen könnten
  • Ob KVN-International Sie sinnvoll unterstützen kann
  • Welcher nächste Schritt am meisten Sinn ergibt

Kein harter Pitch. Keine allgemeinen Standardratschläge. Sondern Klarheit darüber, wie Ihre Hiring-Strategie aussehen sollte.

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