Internationale Expansion beginnt mit den richtigen Menschen.
Boutique-Beratung für Unternehmen mit Expansion zwischen den USA und dem DACH-Raum.
Wir entwickeln, planen und begleiten den Aufbau der Organisation, die nachhaltiges Wachstum in neuen Märkten ermöglicht. Strategisch, datenbasiert und grenzüberschreitend.
Copy-Paste-Strategien funktionieren nicht bei internationaler Expansion.
Ein Recruiting-Ansatz, der in Deutschland funktioniert, kann in den USA zu langsam, zu unklar oder zu defensiv sein. Ein U.S.-amerikanischer Ansatz kann in DACH wiederum zu direkt, zu kurzfristig oder kulturell unpassend wirken.
Internationale Hiring-Strategien brauchen lokale Marktkenntnis, klare Rollenlogik und eine realistische Einschätzung von Kandidatenerwartungen, Vergütung, Geschwindigkeit und Wettbewerb.
KVN-International entwickelt mit Ihnen eine Route, die zum Markt, zur Rolle und zu Ihrem Expansionsziel passt.
Wir liefern Ihnen keine Strategie und überlassen Sie anschließend sich selbst.
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen die richtige Organisation, bauen das Team auf und begleiten Sie, bis Ihre Expansion erfolgreich funktioniert.
OHNE TRANSATLANTISCHE STRATEGIE
- US-Position seit 3–6 Monaten unbesetzt
- Angebot abgelehnt – „unter US-Marktniveau“
- Vertrag ohne bundesstaatlich vorgeschriebene Klausel – Bußgelder ab 10.000 $
- Top-Kandidat:in unterschreibt bei der Konkurrenz, während Sie noch abwägen
- Onboarding für die DACH-Kultur konzipiert, nicht für US-Erwartungen
MIT KVN + HIRESTATES
- Position mit marktgeprüfter, expansionsbereiter Besetzung gefüllt
- Angebot marktgerecht kalkuliert und direkt angenommen
- Vertrag rechtskonform für den jeweiligen Bundesstaat, unterschrieben vor Tag eins
- Onboarding, das Mitarbeitende über den zwölften Monat hinaus hält
- Strategie von Anfang an auf beiden Seiten des Atlantiks abgestimmt
Wie gut ist Ihre Expansion wirklich vorbereitet?
Kennen Sie Ihren Expansion IQ, bevor Sie den ersten Euro in neue Mitarbeitende investieren.
Erfolgreiche Expansion beginnt nicht mit mehr Einstellungen. Sie beginnt mit besseren Entscheidungen.
Die meisten Unternehmen erschließen einen neuen Markt nicht, weil bereits alle Voraussetzungen stimmen. Sie tun es, weil die Chance attraktiv aussieht.
Dann kommen die Fragen, die über Erfolg oder Misserfolg entscheiden:
- Brauchen Sie zuerst einen Country Manager oder jemanden, der tatsächlich Umsatz aufbaut?
- An welchem Standort finden Sie die passenden Talente?
- Sind Ihre Gehaltsvorstellungen im Zielmarkt wettbewerbsfähig?
- Verstehen Sie lokale Recruiting-Prozesse, arbeitsrechtliche Anforderungen und die Erwartungen von Kandidatinnen und Kandidaten?
- Oder übertragen Sie Annahmen aus Ihrem Heimatmarkt auf ein Umfeld, das nach anderen Regeln funktioniert?
Internationale Expansion wird selten wegen einer einzelnen Fehlbesetzung teuer.
Teuer wird sie, wenn die ersten strategischen Personalentscheidungen ohne belastbare Marktkenntnis getroffen werden.
Unser kostenloses Expansion IQ Assessment zeigt Ihnen frühzeitig, wo Risiken liegen, welche Entscheidungen noch offen sind und ob Ihre geplante Workforce-Struktur zum Zielmarkt passt.
Und das bevor aus Annahmen teure Fehlentscheidungen werden.
Bei einer Expansion gibt es zwei Möglichkeiten:
Einstellen auf Basis von Annahmen
Ohne klares Marktverständnis werden Rollen oft falsch priorisiert, Gehälter falsch eingeschätzt und Prozesse zu langsam aufgesetzt. Das führt zu verpassten Kandidaten, längeren Vakanzen, Fehlbesetzungen und verzögertem Markteintritt.
Das Ergebnis:
- Erste Schlüsselrolle ohne Marktvalidierung
- Falsche Compensation Benchmarks
- Unklare Candidate Proposition
- Zu langsame Entscheidungsprozesse
- Höheres Risiko für Fehlbesetzungen und verlorenes Momentum
Die Lösung? Eine strukturierte Hiring-Strategie, gestützt auf Marktintelligenz, klare Prozesse und datenbasierte Entscheidungen.
Einstellen mit Strategie, Daten und Umsetzung.
Mit einer klaren Hiring-Strategie wissen Sie, welche Rolle zuerst zählt, wie der Markt funktioniert, welche Kandidaten realistisch erreichbar sind und wie der Prozess aufgebaut sein muss.
Das Ergebnis:
- Validierte Rollenpriorität
- Realistische Gehalts- und Talentmarktdaten
- Klarer Hiring-Fahrplan
- Bessere Ansprache passender Kandidaten
- Schnellere, belastbarere Entscheidungen
Ihr Vorteil? Weniger Risiko, mehr Klarheit und ein Team, das nicht nur eingestellt wird, sondern Ihr Wachstum trägt.
Von der Workforce-Strategie bis zur Compliance. Alles für Ihre erfolgreiche Expansion.
Vom ersten Markteintritt bis zum skalierbaren HR-Setup: KVN-International entwickelt die Workforce-Strategie. HireStates sorgt dafür, dass Prozesse, Dokumente und Compliance mit Ihrem Wachstum Schritt halten.
KVN-International
Ihr Partner für Strategic Workforce Expansion
- Workforce-Strategie für Expansion zwischen den USA und dem DACH-Raum
- Expansion Readiness Assessment und Marktvalidierung
- First-Hire-Strategie und Organisationsdesign
- Executive Search für geschäftskritische Schlüsselpositionen
- Gehaltsbenchmarks und Talentmarktanalysen
- Recruiting- und Hiring-Prozesse für internationales Wachstum
- Strategische Beratung für Geschäftsführungen sowie HR- und People-Teams
HireStates
Die HR-Compliance-Plattform für Ihre U.S.-Expansion
- Arbeitsverträge nach bundesstaatsspezifischen Vorgaben
- Mitarbeiterhandbücher in wenigen Minuten erstellen
- Kontinuierliches Compliance-Monitoring
- HR-Dokumente zentral verwalten und versionieren
- Verständliche Handlungsempfehlungen zu lokalen Beschäftigungs- und Compliance-Anforderungen
- Orientierung bei unterschiedlichen Regelungen auf Bundes-, Landes- und Stadtebene
- Entwickelt für europäische Unternehmen mit Mitarbeitenden in den USA
U.S.-Hiring braucht mehr als Strategie. Es braucht Struktur, Daten und die richtige Technologie.
Der erste U.S.-Hire scheitert selten daran, dass es keine Talente gibt. Häufig scheitert er an unklaren Prozessen, falschen Erwartungen, fehlender Dokumentation, langsamen Entscheidungen oder compliance-nahen Themen, die zu spät erkannt werden.
Deshalb kombiniert KVN-International persönliche Cross-Border-HR- und Recruiting-Expertise mit HireStates, unserer eigenentwickelten Technologie- und Intelligence-Ebene für strukturierteres U.S.-Hiring.
KVN liefert Strategie, Marktverständnis, Recruiting Execution und Zugang zu den richtigen Menschen. HireStates unterstützt als Software- & Bot-Layer bei Talent Intelligence, Hiring Workflows, Dokumenten, Handbooks, Onboarding-Strukturen und compliance-nahen US-Hiring-Prozessen.
Je nach Bedarf kann HireStates Teil der KVN-Beratung sein oder separat betrachtet werden. Besonders relevant ist HireStates für europäische Unternehmen, die in den USA einstellen und ihre Hiring-Entscheidungen nicht auf Annahmen aufbauen möchten.
Beschäftigen Sie Mitarbeitende in den USA. Nicht das Risiko.
Kalifornien und New York folgen nicht denselben arbeitsrechtlichen Vorgaben. Hinzu kommen zahlreiche Städte mit eigenen Anforderungen an Mindestlohn, Paid Sick Leave, Pay Transparency oder verpflichtende Arbeitgeberinformationen.
HireStates bündelt diese Anforderungen in einer zentralen Plattform. Sie erstellen passende Arbeitsverträge und Employee Handbooks für den jeweiligen Einsatzort, verfolgen gesetzliche Änderungen und erhalten verständliche Handlungsempfehlungen für Ihre HR-Prozesse.
Weniger Recherche. Weniger Unsicherheit. Mehr Zeit für den Aufbau Ihres Teams.
140+
Beschäftigungsregeln erfasst & aktualisiert
<5 Min
von der Anmeldung bis zum ersten rechtssicheren Entwurf
80%
Ersparnis gegenüber klassischer juristischer Ausarbeitung
Diese Meilensteine haben wir gemeinsam mit unseren Kunden erreicht:
Projekte im Recruiting
Kandidaten mit neuem Job
Jahre im Recruiting
60+ Klienten, die sich
für uns entschieden haben:
Was unsere Klienten zur Zusammenarbeit mit KVN-International sagen:
+60 glückliche Klienten
16+ Testimonials
in den Bereichen:
Unsere Lösungen für internationale Expansion
Strategic Workforce Expansion
Bevor Sie einstellen, brauchen Sie die richtige Strategie.
Wir entwickeln die Workforce-Struktur, die internationale Expansion trägt. Von Marktanalysen und Hiring-Roadmaps bis zur First-Hire-Strategie und Workforce-Planung.
Unser Prozess:
- Phase 1 - Expansion Readiness Assessment: Erhalten Sie Klarheit darüber, wo Sie einstellen sollten, welche Positionen zuerst besetzt werden müssen und mit welchen realistischen Kosten Sie rechnen sollten, bevor Sie Budget investieren.
- Phase 2 - Market Entry Hiring Blueprint: Ein klarer Fahrplan für die Besetzung Ihrer ersten strategischen Schlüsselpositionen in den USA und der DACH-Region.
- Phase 3 - First Market Hire Program: Wir unterstützen Sie dabei, Ihren ersten geschäftskritischen Mitarbeiter in einem neuen Markt zu definieren, zu identifizieren, zu bewerten und erfolgreich einzustellen.
- Phase 4 - Expansion Partner: Laufende Beratung und Recruiting-Unterstützung für Unternehmen, die internationale Teams aufbauen und grenzüberschreitend wachsen möchten.
- Enablement und Training: Praxisnahe Trainings und Führungskräfte-Coachings, individuell zugeschnitten auf HR-, Wachstums- und Expansionsteams.
Critical Talent Acquisition
Wenn die Strategie steht, finden wir die richtigen Menschen.
Wir identifizieren und gewinnen geschäftskritische Führungskräfte und Spezialisten in den USA und im DACH-Raum. Dafür verbinden wir Executive Search, Talentmarktanalysen und strukturierte Auswahlverfahren.
Unser Prozess:
- Phase 1 - Talent Mapping: Marktanalysen, Zielgruppen, Wettbewerbsumfeld und belastbare Talentpools für strategisches Wachstum.
- Phase 2 - Sourcing: Direkte Ansprache passender Kandidatinnen und Kandidaten außerhalb klassischer Bewerbermärkte.
- Phase 3 - Candidate Assessment: Strukturierte Bewertung von Erfahrung, Marktkenntnis, Führungskompetenz und Eignung für die jeweilige Expansionsphase.
- Phase 4 - Placement: Schlüsselrollen in GTM, Sales, Leadership, HR, Technology und Expansion Teams.
- Phase 1-4 als Interim Recruiting: Operative Unterstützung, wenn intern Geschwindigkeit, Kapazität oder Marktkenntnis fehlt.
YouTube · @KevinBednarUS
Workforce Expansion verständlich erklärt.
Alles zu Themen wie strategischem Workforce-Aufbau, Executive Search, U.S.-Compliance und den Personalentscheidungen, die über den Erfolg internationaler Expansion entscheiden.
Mehr vom Kanal
Praktische Inhalte zu transatlantischem Hiring. Kein Blabla, kein Pitch.
Wer steckt hinter
KVN-International?
„Der Eintritt in einen neuen Markt ist selten nur eine Vertriebsfrage. Meist ist er eine People-Frage.“ - Kevin Bednar
In den vergangenen 14+ Jahren hat Kevin Bednar mehr als 60 Unternehmen dabei unterstützt, über 1.500 Fach- und Führungskräfte in Europa und Nordamerika einzustellen – im Rahmen von Markteintritten, Wachstumsinitiativen, M&A-Projekten und organisatorischem Aufbau.
Durch die Zusammenarbeit mit Start-ups, Scale-ups, Mittelstand und internationalen Organisationen weiß er: Erfolgreiche Expansion braucht mehr als Recruiting. Sie braucht Marktintelligenz, lokale Expertise und eine Hiring-Strategie, die auf Geschäftsziele einzahlt.
Heute unterstützt Kevin europäische Unternehmen beim Eintritt in den US-Markt und begleitet US-Unternehmen beim Aufbau von Teams in Deutschland und DACH. Durch strategische Beratung, Talent Acquisition Expertise, Executive Search und datenbasierte Entscheidungsgrundlagen, unter anderem unterstützt durch HireStates.
Das Ziel: Unternehmen durch die richtigen Menschen wachsen zu lassen.
P.S. Eine direkte Zusammenarbeit über ein Interim-Mandat ist ebenfalls möglich.
Alle Fragen für Sie aus
dem Weg geräumt:
Unterstützt ihr ausschließlich europäische Unternehmen bei der Expansion in die USA?
Nein. KVN-International unterstützt Unternehmen in beide Richtungen.
Wir helfen europäischen Unternehmen beim Aufbau von Teams in den USA und begleiten zugleich US-amerikanische sowie internationale Unternehmen beim Eintritt in den deutschen Markt und die DACH-Region.
Die zentrale Herausforderung ist meist dieselbe: Unternehmen brauchen die richtigen Menschen, ein klares Verständnis des lokalen Marktes und eine Recruiting-Strategie, die zu dem Markt passt, in den sie eintreten.
Ist KVN-International eine Personalberatung oder eine Expansionsberatung?
Wir sind beides, allerdings nicht im klassischen Sinne.
KVN-International verbindet Talentstrategie, Marktverständnis, Executive Search, Spezialisten-Recruiting und operative Recruiting-Umsetzung.
Das bedeutet: Wir suchen nicht einfach nur Kandidatinnen und Kandidaten. Wir helfen Unternehmen zu verstehen, welche Rollen zuerst besetzt werden sollten, welche Kosten realistisch sind, wie die Position im Markt richtig platziert wird und wie teure Fehlentscheidungen beim Eintritt in einen neuen Markt vermieden werden.
Für wen ist KVN-International besonders geeignet?
KVN-International ist besonders geeignet für Unternehmen, die in einen neuen Markt eintreten oder dort wachsen möchten und dafür geschäftskritische Positionen besetzen müssen.
Typische Kunden sind:
- Europäische Unternehmen ab 300 Mitarbeitenden, die in die USA expandieren
- US-Unternehmen, die in Deutschland oder der DACH-Region Fuß fassen möchten
- B2B-SaaS-, KI- und andere Technologieunternehmen
- Industrie- und Engineering-Unternehmen
- Scale-ups, die Go-to-Market-Teams aufbauen
- Unternehmen, die erstmals lokale Sales-, Leadership-, HR-, Tech- oder Spezialistenrollen besetzen
Nicht passend sind wir für Unternehmen, die rein transaktionales Recruiting in hoher Stückzahl suchen, besonders ohne strategische Einbindung, Marktverständnis oder beratenden Anspruch.
Was macht grenzüberschreitendes Recruiting so anders?
Recruiting über Ländergrenzen hinweg ist selten nur eine Frage der Kandidatensuche.
Erwartungen von Kandidatinnen und Kandidaten, Gehaltsstrukturen, Arbeitskultur, Benefits, Entscheidungsgeschwindigkeit, Arbeitgeberpositionierung und rechtliche Rahmenbedingungen unterscheiden sich je nach Markt erheblich.
Ein Recruiting-Prozess, der in Deutschland funktioniert, kann in den USA scheitern.
Ein US-amerikanischer Ansatz kann auf deutsche Kandidatinnen und Kandidaten zu direkt, unklar oder wenig stabil wirken.
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Recruiting-Strategie an den Markt anzupassen, in den sie eintreten.
Was ist der größte Fehler, den Unternehmen beim Eintritt in einen neuen Markt machen?
Der häufigste Fehler ist, auf Basis von Annahmen zu rekrutieren.
Unternehmen gehen oft davon aus, bereits zu wissen, welche Rolle zuerst besetzt werden muss, welches Gehalt im Markt wettbewerbsfähig ist, wie schnell Kandidatinnen und Kandidaten entscheiden oder welches Profil wirklich zum lokalen Markt passt.
Genau diese Annahmen können teuer werden.
Eine falsche erste Sales-Besetzung, ein unpassender Country Lead oder eine falsche Führungskraft kann den Markteintritt um Monate verzögern und schnell mehrere Hunderttausend Euro durch entgangenen Umsatz, Produktivitätsverluste und verpasste Marktchancen kosten.
Welche Leistungen werden angeboten?
- Expansion Readiness Assessment
- Market Entry Hiring Blueprint
- First Hire Program
- Expansion Partner Retainer
- Executive Search
- Spezialisten-Recruiting
- Vergütungs- und Talentmarktanalysen
- Hiring Insights auf Basis von HireStates
Welches Format am besten passt, hängt davon ab, wo Sie in Ihrer Expansion aktuell stehen.
Was ist das First Hire Program?
Das First Hire Program richtet sich an Unternehmen, die ihre erste strategisch wichtige Position in einem neuen Markt besetzen möchten.
Das kann die erste Sales-Rolle in den USA sein, ein erster Country Lead für DACH, eine erste Go-to-Market-Position, eine HR-Führungskraft oder eine andere geschäftskritische Rolle.
Wir begleiten den gesamten Prozess – von der Rollendefinition und Talentmarktanalyse über die Kandidatensuche und Qualifizierung bis hin zur Unterstützung im Interviewprozess, zur Angebotsgestaltung und zu Empfehlungen für ein erfolgreiches Onboarding.
Was ist HireStates?
HireStates ist die Intelligence-Ebene hinter besseren Expansionsentscheidungen.
Die Plattform hilft Unternehmen, Vergütungsbenchmarks, Talentverfügbarkeit, Marktunterschiede, erwartbare Beschäftigungskosten, Kandidatenverhalten und die eigene Expansion Readiness besser zu verstehen – bevor sie einstellen.
Statt mit Annahmen in einen neuen Markt zu gehen, können Unternehmen ihre Hiring-Entscheidungen auf strukturierte Marktinformationen stützen.
Mehr Informationen finden Sie hier: www.hirestates.com
Bietet KVN-International rechtliche, steuerliche oder einwanderungsbezogene Beratung an?
Nein. KVN-International ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Payroll- oder Einwanderungsberatung.
Wir unterstützen Unternehmen auf der Recruiting-, Talentstrategie- und Marktanalyse-Seite der Expansion.
Bei Bedarf arbeiten wir eng mit Rechts-, Steuer-, Payroll-, EOR- oder Immigration-Partnern zusammen, damit die People-Strategie zum gesamten Expansions-Setup passt.
Wie lange dauert es, die erste Position zu besetzen?
Die Dauer hängt von der Rolle, dem Markt, der Vergütung, der Entscheidungsgeschwindigkeit und der Verfügbarkeit passender Kandidatinnen und Kandidaten ab.
Bei strategischen Markteintrittsrollen ist ein realistischer Prozess häufig innerhalb von 60 bis 90 Tagen möglich – vorausgesetzt, die Rolle ist klar definiert und Entscheidungen werden strukturiert getroffen.
Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren ist Geschwindigkeit: Starke Kandidatinnen und Kandidaten in wettbewerbsintensiven Märkten warten selten auf langsame interne Prozesse.
Wie sind Ihre Leistungen preislich aufgebaut?
Die Preisgestaltung hängt davon ab, wie umfassend die Unterstützung sein soll.
Typische Modelle sind:
- Fixed-Fee Assessments
- Projektbasierte Hiring Blueprints
- First Hire Programs mit fester Projektvergütung
- Monatliche Expansion Retainer
- Retained Executive Search
- Spezialisierte Recruiting-Mandate
Welches Modell am besten passt, hängt davon ab, ob Sie zunächst Klarheit, eine Strategie, operative Umsetzung oder eine kontinuierliche Begleitung beim Marktaufbau benötigen.
Was passiert nach der Buchung eines U.S./DACH Readiness Check?
Der erste Call dient dazu, Ihre Expansionspläne, Hiring-Prioritäten, aktuellen Herausforderungen und den zeitlichen Rahmen besser zu verstehen.
Wir besprechen:
- In welchen Markt Sie eintreten möchten
- Welche Rollen für den Erfolg entscheidend sind
- Welche Risiken Sie ausbremsen könnten
- Ob KVN-International Sie sinnvoll unterstützen kann
- Welcher nächste Schritt am meisten Sinn ergibt
Kein harter Pitch. Keine allgemeinen Standardratschläge. Sondern Klarheit darüber, wie Ihre Hiring-Strategie aussehen sollte.